Facturación y Contabilidad (BPO)

Estandariza tu facturación, tus cuentas a pagar o cobrar y tu cierre contable con equipos gestionados que reducen errores y aceleran el flujo de efectivo. En Xternus, desplegamos un back office financiero dimensionado por SLA que cubre todo tu ciclo contable, desde la facturación inicial hasta el soporte integral al cierre mensual. Implementamos procesos claros, controles rigurosos y una automatización pragmática diseñada específicamente para que tú tengas menos errores y mejores tiempos de respuesta en tu día a día operativo.

Este modelo te proporciona beneficios clave en control y eficiencia, permitiéndote alcanzar un cierre mensual mucho más rápido para que dispongas de información financiera fiable en los primeros días del mes. Optimizamos la gestión de cobros para reducir tu DSO (Days Sales Outstanding), logrando que el dinero llegue antes a tu caja mediante soluciones avanzadas de gestión de cobros e impagos. Al mismo tiempo, reducimos drásticamente el gasto operativo por cada factura procesada gracias a la estandarización y la tecnología, eliminando inconsistencias mediante procesos de validación que aseguran una contabilidad impecable y una mayor exactitud de tus datos.

Nuestra metodología se basa en la excelencia operativa aplicada a las finanzas, utilizando principios de Lean Finance para eliminar tareas que no aportan valor y centrar el esfuerzo en la calidad del dato, siempre alineados con nuestra capacidad de finanzas corporativas. Trabajamos bajo compromisos de servicio medibles que garantizan que tu contabilidad nunca se detenga, estableciendo una segregación de funciones y controles internos robustos para prevenir riesgos y asegurar la integridad financiera bajo un enfoque de Riesgo, Cumplimiento y Resiliencia. Evaluamos constantemente el proceso para identificar nuevas oportunidades de optimización que fortalezcan tu estructura.

Desde nuestras capacidades de Digital, Tecnología e IA, nos integramos con tu entorno tecnológico actual, ya sea SAP, NetSuite o Dynamics, o implementamos soluciones que potencien tu operativa. Utilizamos flujos automáticos para la gestión de cuentas, tecnologías de OCR y e-invoicing para digitalizar la entrada de datos, y herramientas de RPA e iPaaS para automatizar tareas repetitivas, ganando velocidad y precisión. Te ofrecemos visibilidad total mediante dashboards de Business Intelligence con paneles financieros en tiempo real, impactando directamente en tu balance con reducciones de hasta el 30% en el DSO y del 40% en el tiempo de cierre. Si buscas transformar tus costes fijos en variables mucho más eficientes y tomar decisiones estratégicas mucho antes, esta solución es la palanca que tu organización necesita.