Ahorra tiempo al agendar tu próxima reunión desde Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares y utilizados del mundo, pero también es mucho más que eso. Gmail se integra con otros servicios de Google, como Calendar, Chat o Meet, para ofrecer una experiencia de comunicación y colaboración completa y eficiente.

Una de las novedades que Gmail ha incorporado recientemente es la función de ofrecer horas para reuniones, que permite a los usuarios proponer varias opciones de horario para reunirse con alguien directamente desde un mensaje de correo, sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña.

Esta función es muy útil para agilizar y facilitar el proceso de programación de eventos, especialmente cuando se trata de reuniones 1:1, es decir, entre dos personas. Así, se evita el intercambio de correos para confirmar la disponibilidad, el envío de invitaciones o el riesgo de solapar eventos.

¿Cómo funciona esta función? Es muy sencillo. Solo hay que seguir estos pasos:

• Crear o responder a un correo en Gmail desde un ordenador.
• En la parte inferior del mensaje, hacer clic en Definir una hora para reunirse con Ofrecer horas a las que estés libre. Si no se encuentra esta opción, hacer clic en Más opciones .
• A la derecha, seleccionar la duración del evento.
• Elegir varias veces en la cuadrícula del calendario. Se pueden seleccionar horas de diferentes días.
• Hacer clic en Siguiente.
• Añadir el título del evento. Desplegar el cuadro Más información para añadir más detalles.
• Hacer clic en Añadir al correo Enviar .

El destinatario recibirá el correo con las opciones de horario propuestas y podrá elegir la que más le convenga. Al hacerlo, se creará automáticamente el evento y se añadirá al calendario de ambos usuarios. También se enviará un correo de confirmación con los detalles del evento.

Es importante tener en cuenta que esta función solo está disponible para las reuniones 1:1. Si se copian varios destinatarios en el correo, solo se añadirá al evento la primera persona que reserve una cita. Los participantes adicionales se deben añadir por separado.

También hay que tener en cuenta que las horas propuestas en el mensaje de Gmail se muestran en la zona horaria del creador del evento. En la página de reserva, las horas se muestran en la zona horaria del destinatario.

Esta función es una de las ventajas de usar Gmail como herramienta de comunicación y organización, ya que permite ahorrar tiempo y evitar confusiones a la hora de programar reuniones. Si quieres saber más sobre esta y otras funciones de Gmail, puedes consultar la ayuda de Gmail¹ o el blog oficial de Google².

Espero que te haya gustado este artículo y que te sea útil para aprovechar al máximo Gmail y Calendar. Si es así, te agradecería que lo compartieras con tus contactos y me dejaras tu opinión en los comentarios.